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深圳市寶測達科技有限公司Shenzhen POCE Technology co.,Ltd
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根據(jù)肯尼亞標準局相關(guān)法令要求，產(chǎn)品符合性評定項目管制目錄內(nèi)的產(chǎn)品在海關(guān)清關(guān)時必須隨附由肯尼亞標準局授權(quán)的檢驗認證機構(gòu)出具的產(chǎn)品符合性證書，以證明所進口的產(chǎn)品符合肯尼亞相關(guān)技術(shù)法規(guī)和標準。此產(chǎn)品符合性證書名為CoC，是在肯尼亞海關(guān)清關(guān)時必需的文件。屬于管制目錄內(nèi)的產(chǎn)品而未獲得CoC證書的，貨物抵達肯尼亞進口商將被處CIF（ Cost Insurance and Freight，成本加運費加保險費，即到岸價格）貨值15％的罰金及目的港測試檢驗等費用，且貨物需由肯尼亞標準局在肯尼亞進行符合性評定。
肯尼亞CoC認證的流程：
第一步 : 出口商遞交進口許可證 Import Declaration Form(簡稱IDF), 形式invoec和完整填寫的申請表 Request for Certificate Form (簡稱 RFC)；
第二步 :上述申請表應詳述貨品情況, 并提供產(chǎn)品質(zhì)量文件如測試報告，技術(shù)參數(shù)，質(zhì)量管理體系證書(如有)等；
第三步 :確定計劃下可行的實施方案和適用的標準；
第四步 : 如需測試, 取樣并測試,測試須PVOC認可的實驗室進行；
第五步 : 現(xiàn)場檢驗會在完成上述步驟后有離驗貨地點最近的驗貨公司實施, 所有費用有出口方承擔；
第六步 : 檢驗完成后出口商遞交最終文件(invoice和裝箱單)至PVOC辦公室；
第七步 : 肯尼亞PVOC辦公室出具清關(guān)證書COC(注冊證書和形式認可證書)。
肯尼亞CoC認證的三種形式：
ROUTE A：清關(guān)證書（COC）每批驗貨證書（目前大部分按照這種方式出貨）
1、申請：出口商聯(lián)系所在國的PVOC辦事處，提交填寫好的認證申請書（RFC）和該批貨物的invoice，或者由肯尼亞進口商提交進口聲明表格（IDF）和invoice復印件，啟動PVOC過程。
2、測試/檢驗：PVOC辦事處對貨物進行檢驗，確認其是否滿足肯尼亞標準/技術(shù)規(guī)范的要求，并抽取樣品進行測試，如果測試結(jié)果合格，將根據(jù)進口商提供的貨物最終invoice頒發(fā)COC證書（對于航空運輸，允許根據(jù)invoice頒發(fā)證書）
3、證書有效期：COC證書有效期為 90 天，只對該批次的貨物有效。 食品、藥品、化學物品只能使用方式 a）
4、發(fā)證時間：收到申請資料和測試報告后，一般 5-10 個工作日， 不包括實驗室測試時間，測試時間有委托實驗室決定。
ROUTE B：產(chǎn)品注冊證書+每批貨COC證書（如果同樣一種產(chǎn)品多次出口到肯尼亞，建議使用方式b）
1、測試/申請：出口商向PVOC登記、許可/認證中心提出申請，提交產(chǎn)品符合肯尼亞標準/技術(shù)規(guī)范或國際標準的自我聲明，以及由按照ISO/IEC 標準認可的實驗室出具的產(chǎn)品測試報告、ISO9000 證書等技術(shù)支持文件。PVOC登記、許可/認證中心審核出口商提交的文件， 如發(fā)現(xiàn)問題，將要求整改。確認產(chǎn)品滿足要求后，PVOC中心將頒布產(chǎn)品登記證。
2、驗貨和發(fā)證：出貨時出口商應向PVOC辦事處提交產(chǎn)品登記證復印件、認證申請書和貨物的invoice，PVOC辦事處同樣要對貨物進行檢驗，但只對個別批次抽樣測試。出口商還需提供貨物最終invoice，PVOC辦事處審核各種文件后頒發(fā)COC證書。
3、證書有效期：產(chǎn)品登記證有效期 1 年，產(chǎn)品須持續(xù)滿足登記要求。如果產(chǎn)品進行了修改，修改后的產(chǎn)品也必須相應進行產(chǎn)品登記證的修改。
ROUTE C：產(chǎn)品形式認可書（只針對制造商）
1、產(chǎn)品登記后如果質(zhì)量穩(wěn)定，在較長時間內(nèi)持續(xù)滿足符合性要求，可向PVOC登記、許可/認證中心申請許可證。PVOC中心將審核產(chǎn)品的測試報告，必要時進行補充試驗。另外，還將對工廠的生產(chǎn)設施進行檢查。經(jīng)過以上各步驟的審核后，制造商將獲得這種類型產(chǎn)品的許可證。以后產(chǎn)品在出口時，制造商只需要提供認證申請書（RFC）、最終invoice及許可證復印件，PVOC辦事處即可頒發(fā)證書，無需每次驗貨和產(chǎn)品測試。
2、為監(jiān)督產(chǎn)品的符合性，PVOC辦事處保留抽驗已獲許可的產(chǎn)品的權(quán)利，但事先會通知出口商。如果產(chǎn)品持續(xù)滿足要求，許可證可以每年更新，更新時將對工廠的生產(chǎn)設施進行監(jiān)督檢查。如果產(chǎn)品進行了修改，須申請重新登記。
